Datenschutzerklärung der Frosch Sportreisen GmbH

Am Schutz Deiner Privatsphäre und Deiner persönlichen Daten ist uns sehr gelegen. Unsere Datenschutzpraxis steht daher im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie den weiteren geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen und sonstigen gesetzlichen Vorgaben.

Die Plattform TeamFrosch ist in erster Linie eine Darstellung von bereits bei uns vorliegenden Daten zu Deiner Bewerbung, einem gegebenenfalls daran anschließenden Beschäftigungsverhältnis und damit verbundenen Informationen. Diese werden in TeamFrosch grafisch aufbereitet und um zusätzliche Funktionen wie Aktualisierungsmöglichkeiten Deiner Daten und Verwaltung Deines/Deiner mit uns geschlossenen Verträge erweitert. TeamFrosch steht ausschließlich Bewerbern und Mitarbeitern von Frosch Sportreisen zur Verfügung. Um TeamFrosch zu nutzen, musst Du daher kein Nutzerkonto anlegen, sondern lediglich die Nutzung freischalten und ein Passwort vergeben, um die dargestellten Daten zu schützen.

Wir möchten an dieser Stelle unserer Informationspflicht gemäß Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) nachkommen und erläutern, welche persönlichen Daten wir innerhalb des Onlineangebotes TeamFrosch und der damit verbundenen Funktionen und Inhalte zusätzlich erheben und wozu wir diese nutzen. Die Datenschutzerklärung gilt unabhängig von den verwendeten Domains, Systemen, Plattformen und Geräten (z.B. Desktop oder Mobile) auf denen das Onlineangebot ausgeführt wird. Zum Schutz Deiner Daten setzen wir technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, die wir gemäß der technischen und gesetzlichen Entwicklung kontinuierlich optimieren.

Weitergehende Informationen zum Datenschutz im Rahmen Deiner Bewerbung stellen wir Dir im Rahmen des Bewerbungsprozesses zur Verfügung. Weitergehende Informationen zum Datenschutz im Rahmen Deines Beschäftigungsverhältnisses erhältst Du von uns im Rahmen des Vertragsabschlusses.

Verantwortlicher

Frosch Sportreisen GmbH
Dahlweg 112
48153 Münster
Tel +49 (0)251 92788-10
Fax +49 (0)251 92788-50
info@frosch-sportreisen.de

Geschäftsführer: Holger Schweins, Volker Frost

Datenschutzbeauftragter:
Harald Röhsa
Tel +49 (0)251 92 788 86
harald.roehsa@frosch-sportreisen.de

Allgemeine Informationen

Wir erheben, verarbeiten und nutzen in TeamFrosch personenbezogene Daten von Bewerbern und Mitarbeitern ausschließlich zur Abwicklung von Bewerbungsverfahren, zur Vertragsschließung, zur Bereitstellung von Informationen im Rahmen Deines Einsatzes für Frosch Sportreisen und damit verbundener Zwecke oder soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Wir verwenden Deine Daten für keinen Zweck, dem Du nicht ausdrücklich zugestimmt hast. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.
Eine Speicherung personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies zur Bearbeitung Deiner Bewerbung oder Deines Vertrages, zur Einhaltung der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und -fristen oder zu dem jeweils skizzierten Zweck erforderlich ist. Nach Ablauf der gesetzlichen Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht. Sofern Daten von diesen nicht berührt sind, werden sie gelöscht, wenn die zugrundeliegenden Verarbeitungszwecke wegfallen.
Eine ausführliche Darstellung der erhobenen Daten, der einzelnen Erhebungszwecke, der jeweiligen rechtlichen Grundlagen, ggf. der Empfänger der Daten, sowie zur jeweiligen Speicherdauer findest Du im Folgenden. Wenn nicht anders dargestellt erfolgt keine automatisierte Entscheidungsfindung und keine Übermittlung Deiner Daten in Drittländer. Die Bereitstellung deiner Daten ist weder vertraglich noch gesetzlich verpflichtend, sofern nicht im Folgenden anders beschrieben.

Passwortvergabe bei Erstanmeldung

Bei Erstanmeldung in TeamFrosch wirst Du aufgefordert, Dir ein Passwort zu vergeben. Das Passwort dient dem Schutz Deiner in TeamFrosch dargestellten Daten. Das Passwort sowie deine E-Mail-Adresse verarbeiten wir, um Dir die Anmeldung bei TeamFrosch zu ermöglichen. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Dein Passwort wird weder intern noch extern offengelegt, und ist nur Dir bekannt. Du kannst die Nutzung von TeamFrosch jederzeit beenden, Dein vergebenes Passwort wird dann gelöscht. 

Adressabgleich bei Erstanmeldung / Änderung von Adressdaten und Passwort

Um eindeutig zugeordnete Personaldaten für Mitarbeitende sicherzustellen findet bei Erstanmeldung in TeamFrosch ein Abgleich der zu Deiner Email-Adresse bei uns hinterlegten Personaldaten statt. Liegen mehrere Adressen vor wirst Du aufgefordert, eine Adresse als Standard auszuwählen oder eine neue Adresse zu übermitteln. Diese Adresse kannst Du bei zukünftigen Anmeldungen jederzeit aktualisieren und ändern. Auch Dein Passwort kannst Du jederzeit ändern. Soweit es sich nicht um freiwillige und als solche kenntlich gemachte Angaben handelt, die wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO erheben, stellst Du uns bei Angabe von neuen Daten Deine Daten auf Grundlage von § 26 Abs. 1 S. 1  BDSG und § 26 Abs. 3 BDSG zur Verfügung.

Darstellung von Adressdaten und Daten vergangener und zukünftiger Verträge

In TeamFrosch erhältst Du in knapper Form einen Einblick in die bei uns von Dir gespeicherten Daten und die mit uns geschlossenen Arbeitsverträge. Dadurch möchten wir Dir einen Überblick dieser Daten und Dokumente und gegebenenfalls eine Aktualisierung Deiner Daten ermöglichen. Rechtsgrundlage dafür ist Art. 6 Abs. 1 lit. F DSGVO. Soweit es sich um personenbezogene Daten handelt, hast Du uns diese auf Grundlage von § 26 Abs. 1 S. 1  BDSG und § 26 Abs. 3 BDSG im Rahmen Deiner Bewerbung und ggf. mit Abschluss eines Vertrages zur Verfügung gestellt.

Bewerbermanagement

In TeamFrosch kannst Du die im Rahmen des Bewerbungsprozesses zur Verfügung gestellten Daten ergänzen. Wir speichern und verwenden die von Dir in der Bewerbung angegebenen Daten um Dir eine Eingangsbestätigung zuzusenden, Deine Bewerbungsunterlagen auszuwerten, um dich gegebenenfalls zum Vorstellungsgespräch einzuladen, zur Durchführung des Vorstellungsgespräch, oder um Dir eine Absage zu senden. Rechtsgrundlage ist § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG (Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses). Dabei handelt es sich insbesondere um Vor- und Nachnamen, Geburtsdatum, Geschlecht, Staatsbürgerschaft, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (optional), Mobiltelefonnummer, Adresse, Ausbildung / Berufserfahrung, Schulabschluss, Fremdsprachenkentnisse, Motivation, Dokumente zum Nachweis der Qualifikationen und, sofern Du uns ein Bewerbungsfoto übermittelst auch äußere Merkmale wie Haarfarbe, Augenfarbe, und Ähnliches.
Deine Daten werden, soweit kein Beschäftigungsverhältnis zustande kommt, nach Wegfall des zugrunde liegenden, hier dargestellten Zwecks gelöscht. Andernfalls erhältst Du weitere Informationen zum Datenschutz für Mitarbeiter im Rahmen des Anstellungsprozesses.

Reisedaten, Workshops und Events

Bei der Reservierung oder Buchung der für Deinen Einsatz erforderlichen Reisebestandteile und Workshops sowie von Mitarbeiterevents verwenden wir die von Dir im Rahmen des Bewerbungsprozesses und des Vertragsabschlusses erhobenen Daten zur Abwicklung Deines Einsatzes, des Workshops oder Events und damit verbundener Zwecke. Dabei handelt es sich insbesondere um Vor- und Nachnamen, Geschlecht, Geburtsdatum, Anschrift, Staatsangehörigkeit, E-Mail-Adresse und Telefonnummer.
Die zu diesem Zweck erhobenen, personenbezogenen Daten leiten wir im gesetzlich zulässigen Rahmen an im Rahmen der Vertragserfüllung zur Ausführung und Abwicklung der Leistungen beteiligte Vertragspartner (z. B. Fluggesellschaft, Hotel, Transportunternehmen, Leistungsträger, Reiseversicherung, beteiligte Reiseveranstalter, Zertifikatsbroker (Klimaschutzabgabe)) sowie staatliche Behörden (sofern die Übermittlung in dem betreffenden Land gesetzlich verpflichtend ist) weiter. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

Rückmeldung und Job-Angebote

Sofern Du der Aufnahme in unseren Talent-Pool zugestimmt hast, kannst Du über das Rückmeldungsformular und über Job-Angebote in TeamFrosch mitteilen, wenn Du für eine weitere Beschäftigung oder ein offene Stelle zur Verfügung stehen möchtest. Wir erheben dann Daten zu Wunsch-Einsatzzeitraum, Jobprofil sowie ggf. zum gewünschten Einsatzort. Im Rahmen der Prüfung Deines Einsatzwunsches verbinden wir diese Daten mit den uns bereits vorliegenden Daten, die Du uns im Rahmen Deiner Bewerbung und des Beschäftigungsverhältnisses zur Verfügung gestellt hast. Unter besondere Kategorien personenbezogener Daten fallen ggf. Deine Konfession und Informationen über eine  Schwerbehinderung. Ggf. werden Deine Daten an das Arbeitsamt weitergegeben. Nach Ablauf des Beschäftigungsverhältnisses und der damit verbundenen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen werden Deine Daten gelöscht. Gesetzliche Grundlage bilden § 26 Abs. 1 S. 1  BDSG und § 26 Abs. 3 BDSG.  

Widerrufsmöglichkeit / Recht auf Auskunft, Korrektur und Löschung

Einer Verwendung Deiner personenbezogenen Daten, insbesondere zu Werbe- und Marktforschungszwecken, kannst Du jederzeit widersprechen. Dazu werden wir Dich in entsprechenden Zusammenhängen auf die Möglichkeit zum jederzeitigen Widerspruch hinweisen bzw. eine einfache Abbestellmöglichkeit (z. B. als Link) zur Verfügung stellen.
Du bist berechtigt, auf Antrag und unentgeltlich Auskunft über Deine bei uns gespeicherten Daten zu erhalten. Einen großen Teil dieser Daten kannst Du bereits selbst in TeamFrosch einsehen. Änderungen an Deinen Adressdaten und an Deinem Passwort kannst Du selbst in TeamFrosch vornehmen (siehe oben). Auf Deinen Wunsch korrigieren wir darüber hinaus fehlerhafte Daten oder löschen beziehungsweise sperren Deine personenbezogenen Daten. Du hast das Recht auf Datenübertragbarkeit. Wende Dich dazu bitte an unseren Datenschutzbeauftragten. Einer Löschung können unter Umständen gesetzliche Vorschriften, insbesondere im Hinblick auf Daten für abrechnungstechnische und buchhalterische Zwecke, entgegenstehen.

Beschwerderecht

Du hast das Recht, Dich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig in Nordrhein-Westfalen ist dafür die/der
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestr. 2-4
40213 Düsseldorf
Tel +49 (0)211/38424-0
Fax +49 (0)211/38424-10
poststelle@ldi.nrw.de